Domů  |  3MA112  |  3MA191  |  3MA381  |  3MA382  |  3MA481   

Osnova cvičení Úvodní informace Harmonogram prezentací Hodnocení Podklady ke cvičením Teorie Domácí cvičení(Extra) Aktivity Odkazy

Formuláře

Formuláře jsou běžnou součástí života. Setkáváme se s nimi poměrně často. Provází nás od porodnice, přes přihlášku na školu, žádost o živnostenský list, uzavření sňatku až po pohřební ústav.

Formuláře slouží pro sběr informací určitého typu. Můžeme je dělit například podle typu dat, která jejich pomocí získáme.

Kromě formulářů v papírové podobě se můžeme setkat s:

• Formuláře na webových stránkách - vzkazy, dotazníky, ankety,...
• Adresáře různých e-mailových klientů.
• Dotazníky ve formě samostatného dokumentu.
• Faktury, objednávkové listy, evidenční formuláře.
• apod.

Typické použití:

• Textový editor, webová stránka
  - pro formuláře obsahující obrázky, odkazy, poměrně malé množství polí, atd.
• Tabulkový procesor, databáze
  - pro velké objemy zpracovávaných dat, statistické zpracování, atd.

Formuláře ve Wordu 2003

Vytvářet jednoduché formuláře ve Wordu je velice snadné.

Do dokumentu můžeme vkládat tři druhy formulářových polí - Textové pole formuláře , Zaškrtávací políčko formuláře a Rozevírací pole formuláře .

Pro práci s formulářem je vhodné si zobrazit panel nástrojů Formuláře. Panel nástrojů zobrazíme:

• Vybráním nabídky Zobrazit - Panely nástrojů - Formuláře.
• Vybráním nabídky Nástroje - Vlastní... a poté na kartě Panely nástrojů zaškrtneme položku Formuláře.
• Kliknutím pravým tlačítkem myši nad lištou nabídek nebo panely nástrojů a zaškrtnutím položky Formuláře.

Význam jednotlivých ikon

Ikona	Název	Význam
	Textové pole formuláře	Vložení textu do dokumentu
	Zaškrtávací políčko formuláře	Výběr zaškrtnutím dané možnosti
	Rozevírací pole formuláře	Vložení rozevíracího pole, kde je možno zvolit právě jednu z možností
	Možnosti pole formuláře	Otevře dialogové okno pro specifikování možností k vybranému formulářovému poli
	Navrhnout tabulku	Možnost vytvořit tabulku pro umístění formulářových polí
	Vložit tabulku	Ikona se mění dle aktuálního umístění kurzoru na Vložit tabulku / Vložit buňky / Vložit sloupce / Vložit řádky
	Vložit rám	Možnost vytvořit rám pro umístění formulářových polí
	Stínování formuláře	Přepínání šedého pozadí formulářových polí
	Obnovit pole formuláře	Vrátí zpět původní obsah a nastavení formulářových polí.
	Ochrana formuláře	Přepínání mezi možností upravovat text, umístění polí, jejich vlastností apod. a možností vyplňovat formulář bez možnosti jiných úprav.

Pro vložení formulářového prvku do dokumentu se postavte kurzorem na místo, kam chcete pole umístit a klikněte na ikonu formulářového pole, které chcete vložit. Standardně jsou formulářová pole zvýrazněna šedým pozadím. Mezi šedým zvýrazněním / nezvýrazněním polí můžeme přepínat pomocí ikony . S formulářovými poli můžeme pracovat podobně jako s textem - tedy přesouvat pomocí myši, kopírovat, mazat, apod.

Při vytváření formulářů je kladen zvláštní důraz na přehlednost jednotlivých položek i celého dokumentu. Pro přesné nastavení pozice jednotlivých textů a formulářových polí je vhodné použít tabulky nebo rámy.

Úprava vlastností polí

Pokud máme již některé pole v dokumentu vložené, můžeme dále upravovat jeho vlastnosti / možnosti. Úpravu pole vyvoláme:

• Poklepáním na formulářové pole.
• Výběrem položky Vlastnosti z kontextové nabídky.
• Kliknutím na ikonu Možnosti pole formuláře na panelu nástrojů Formuláře.

Možnosti textového pole formuláře

Jako typ textového pole formuláře máme možnost zvolit:

• Obyčejný text - jakýkoliv text, čísla, symboly u kterých dále nespecifikujeme jejich vlastnosti. Tedy například slovní odpověď na otázku.
• Číslo - do pole bude možné vkládat pouze číslice. Pokud bude do tohoto pole vyplněn nějaký text, formulář tento text nebude brát v úvahu. Pokud nespecifikujeme vhodný formát čísla, pak budou ignorovány i číslice za oddělovačem desetinných míst.
• Datum - do pole bude možné vkládat pouze datum v některém z předvolených nebo platných formátů.
• Aktuální datum - do pole bude při otevření formuláře automaticky zapsáno aktuální datum. Toto pole není možné ve formuláři upravovat. Datum se řídí podle nastavení daného počítače.
• Aktuální čas - do pole bude při otevření formuláře automaticky zapsán aktuální čas. Toto pole není možné ve formuláři upravovat. Čas se řídí podle nastavení daného počítače.
• Výpočet - do pole bude automaticky zapsána vypočtená hodnota dle zapsaného výrazu. Toto pole není možné ve formuláři upravovat. Více o výpočtových polích.

Práce s vlastnostmi formulářových polí je jednoduchá a intuitivní. Vaši pozornost zaslouží zejména položky:

• Maximální délka
• Formát čísla
• Název záložky
•  Přepočítat při výstupu

Doporučený postup:

1. Otevřete nový dokument,
2. vložte do dokumentu všechny texty,
3. vložte formulářová pole,
4. upravte vzhled dokumentu,
5. zamkněte úpravy formuláře,
6. případně zamkněte úpravy dokumentu,
7. uložte dokument jako šablonu.

ad 5 - Zamknutí formuláře

Po dokončení úprav klikněte na ikonu Ochrana formuláře . Nyní je možné psát pouze do textových polí formuláře, vybírat položky z rozevíracích polí formuláře nebo zaškrtávat políčka formuláře. Mezi jednotlivými položkami je možné se pohybovat pomocí tabulátoru, kurzorových šipek nebo pomocí myši. Kromě toho je ve Wordu nepřístupná většina položek z nabídek pro formátování dokumentu a dalších úprav.

ad 6 - Zamknutí dokumentu

Zamknutím dokumentu zamezíme dalším osobám např. v odemknutí formuláře. Z nabídky Nástroje - Zámek (pokud nemáte formulář zamknutý) nebo Nástroje - Odemknout dokument se dostanete k dialogovému oknu, kde můžeme nastavit oprávnění přístupu k dokumentu na vyšší úrovni a ochránit toto omezení heslem.

Po kliknutí na položku Zahájit vynucování zámku máme možnost zadat heslo. Při pokusu o odemknutí formuláře nebo dokumentu budete nadále vyzváni k zadání hesla.

Pokud je formulář součástí dokumentu, u kterého chceme zakázat pouze úpravy části s formulářem, pak stačí uzamknout jen příslušný oddíl.

Ukládání formuláře

Ať už otevřeme samotný dokument s formulářem nebo vytvoříme nový ze šablony, máme dvě možnosti uložení výsledku.

• Uložit dokument např. jako DOC - uloží se jako klasický dokument, vyplněné údaje budou na svých místech, formulář je možné dále upravovat.
• Uložit pouze data formuláře - formulář již máme vyplněný, nepotřebujeme zachovat dokument samotný, chceme data odeslat elektronickou poštou nebo automaticky zpracovat pomocí externí aplikace. Pokud je toto váš případ, pak po vyplnění formuláře postupujte následovně: z nabídky Nástroje vyberte příkaz Možnosti, na kartě Ukládání zaškrtněte položku Uložit pouze data formulářů. Nyní se příkazem Uložit dostanete k mírně modifikovanému dialogovému oknu pro ukládání dokumentu. Rozdíl je zde v tom, že se uloží pouze data z formuláře do textového souboru.
  
  V dalším kroku nás program informuje o převodu formátu a můžeme případně modifikovat navržené kódování a ukončování řádků. Po uložení jsou v textovém souboru pouze data, která jsme do formulářových polí vyplnili. Zápis textového pole formuláře je v uvozovkách, zaškrtnuté políčko formuláře je reprezentováno jedničkou, nezaškrtnuté nulou, u zvolené položky rozevíracího pole formuláře se vypíše text v uvozovkách podobně jako je tomu u textového pole formuláře. Jednotlivá pole jsou oddělena středníkem. Výsledek může tedy vypadat např. takto:

 "ano";"ano";"ne";0;1;0;"Postup je příliš zdlouhavý"

Tisk formuláře

Pokud chceme vytisknout formulář, ale máme již předtištěný papír, do kterého chceme přitisknout pouze vyplněné formulářové pole, pak zvolte Soubor - Tisk, tlačítko Možnosti a zaškrtněte políčko Tisknout pouze formulářová data.

Formuláře ve Wordu 2007

Použití formulářů ve Wordu 2007 je obdobné, jako je popsáno výše, jen přístup k nastavením je obtížnější. Zde je ve zkratce jak uložit formulář jako text ve Wordu 2007:

1. Formulářové prvky najdeme na kartě Vývojář - Ovládací prvky - Starší verze
2. Vložíme potřebná pole, nastavíme jejich vlastnosti
3. Na kartě Vývojář zvolíme Zamknout dokument - Omezit formátování a úpravy, pod položkou 2. Povolit v dokumentu pouze tento typ úprav vybereme z roletové nabídky Vyplňování formuláře, klikneme na tlačítko Použít zámek. Heslo je volitelné.
4. Vyplníme formulář.
5. Klikneme na Tlačítko Office - Možnosti aplikace Word - Upřesnit, v dolní části zaškrtneme položku Ukládat data formulářů jako textový soubor s oddělovači.
6. Při uložení se nám nabídne TXT soubor.
   

© 2007–2011 Miroslav Lorenc

Převzetí, publikování, kopírování, či jiné užití než pro osobní potřebu je možné pouze s písemným svolením autora.