Poměrně často se můžeme setkat s formuláři (dokumenty v elektronické podobě), které jsou vytvořeny pro ruční vyplnění. Takovýto statický dokument (bez formulářových polí) chcete převést na formulář, který bude možné použít k elektronickému vyplnění.
Dejme tomu, že daným formulářem je Žádost cizince o povolení - prodloužení zaměstnání na území České Republiky. Takovýto formulář je vhodný k vyplnění pouze po vytištění.

V Acrobatu máme možnost takovýto dokument snadno převést na formulář,
který budeme moci následně vyplnit na počítači. Z nabídky Formuláře vybereme příkaz
Spustit průvodce formuláři, kde během tří kroků průvodce zvolíme převod
existujícího dokumentu na formulář.

Acrobat poměrně rychle rozpozná pole, která odpovídají formulářovým polím. Některá pole jsou rozpoznána chybně. Formulář bude tedy potřeba upravit.

U některých polí došlo k nesprávnému rozeznání formulářových polí (Místo pro nalepení kolku, Vyplňte čitelně v češtině nebo označte, Pohlaví,...). Tyto pole můžeme snadno odstranit a případně doplnit další.
Pole, která ve formuláři nemají význam stačí kliknutím označit (modře zvýrazněné pole formuláře) a vymazat např. klávesou DEL. Přetažením myší můžeme dále měnit umístění a velikost ostatních formulářových polí.

Možnosti rozpoznávání formulářových polí jsou omezené, některá pole si budeme muset do dokumentu dodefinovat ručně . Formulářové prvky najdeme v nabídce Formuláře - Nástroje pro formuláře a nebo přehledněji na panelu nástrojů pod tlačítkem Přidat nové pole. Můžeme přidávat tyto prvky:
Pro umísťování malých formulářových polí jako je zaškrtávací pole je dobré zvětšit zobrazení stránky např. na 200-800 %. Dále můžeme doplnit místo pro elektronický podpis, případně další pole. Pokud potřebujeme do stránky přidat text, zvolíme nabídku Nástroje - Psací stroj.

Přepínání mezi editačním a výslednou podobou formuláře se provádí tlačítkem Náhled / Upravi rozvržení. Výsledný formulář je již vhodný k elektronickému vyplnění.