Adobe Acrobat: Formuláře

Adobe Acrobat 8 má vylepšenou práci s formuláři. Formuláře lze snadno vytvářet, převádět a distribuovat. K práci s formuláři využívá Acrobat nástroj Adobe LiveCycle Designer.

Vytvoření nového formuláře

Při vytváření nového formuláře máme na výběr z následujících možností:

Použití šablony z knihovny předloh formulářů
Převedení aktuálního dokumentu na formulář
Převod z tabulkového procesoru
Import z papírového formuláře (PDF bez definovaných formulářových polí).

Knihovna předloh formulářů

Při volbě vytvoření formuláře ze šablony se otevře průvodce vytvoření formuláře Form Assistant. Aplikace Adobe LiveCycle Designer je i v české verzi Adobe Acrobat 8 Professional v angličtině a stejně tak všechny šablony formulářů. Kontrola českého pravopisu ale funguje správně.

Postupně vybereme prázdnou stránku nebo šablonu formuláře, zadáme název organizace, logo, adresu a další kontaktní údaje. V posledním kroku průvodce máme možnost přidání tlačítka pro odeslání formuláře e-mailem a tisk.

Po dokončení průvodce formulářem nám Acrobat nabízí možnost modifikace jednotlivých polí. Pole máme možnost přesouvat, mazat i vytvářet nové. Po dokončení úprav můžeme formulář uložit nebo rovnou rozeslat (Distriburte Form)

Formulář v návrhovém zobrazení (Design View)

Náhled formuláře (Preview PDF)

Distribuce a sběr formulářů

Pro rozeslání formuláře se použije e-mail. Pro okamžité odeslání musí být na počítači nastaven e-mailový klient. Pokud chceme formulář rozeslat např. pomocí webového rozhraní e-mailu nebo z jiného počítače, pak můžeme zvolit volbu Uložit a poslat později.

Pro okamžité rozeslání je potřeba v průvodci:

určit e-mailovou adresu pro doručování,
určit shromaždiště dat (soubor, ve kterém se budou shromažďovat data z přijatých formulářů),
vypsat e-mailové adresy příjemců (lze použít adresář MS Outlooku nebo Lotus Notes),
sestavit předmět a tělo e-mailu (lze použít přednastavené zprávy.

Zatímco standardně umí Acrobat pracovat s MS Outlook a Lotus Notes, rozeslat formulář jde jednoduše i např. přes Thunderbird. Ten však z opatrnosti upozorní na příkaz od jiné aplikace.

Odeslané e-maily mají adresáty vloženy do pole skryté kopie BCC.

Odeslání vyplněného formuláře je možné opět přes výchozího klienta elektronické pošty nebo přes webové rozhraní e-mailu.

Příjemce formuláře je po po otevření vyplněného formuláře vyzván k určení datové sady, kam se mají data z formuláře zapsat.

Po importu vyplněného formuláře se otevře šablona formuláře se seznamem všech vrácených formulářů, které lze dále procházet.
Vrácené formuláře lze exportovat do XML, CSV nebo do balíku dat XDP.

Nahoru