Domů  |  3MA112  |  3MA191  |  3MA381  |  3MA382  |  3MA481   

Úvodní informace Osnova kurzu Studijní zátěž Systém hodnocení Projekt Harmonogram prezentací Podklady ke cvičením Samostatné aktivity Hodnocení Odkazy

Případová studie - Nový výrobek

Cíl cvičení

• Vytvoření projektu ze šablony
• Úprava projektu
• Hromadná úprava údajů
• Automatický filtr
• Modifikace filtrů a nastavení vlastního filtru
• Řazení podle více polí
• Vlastní zobrazení a jeho přenos do nového projektu

Východiska

• Diverzifikace produktového portfolia vede váš podnik k zavedení nového produktu.
• Uvedení na trh předpokládáte k magickému datu 12. 12. 2012.

Úkoly

1. Otevřete nový projekt ze souboru. Nastavte zobrazení časové osy ve dvou úrovních - čtvrtletí resp. měsíce.
2. Nastavte relevantní vlastnosti dokumentu (souhrnné informace Nabídka Soubor - Informace - Informace o projektu - Upřesnit vlastnosti - karta Souhrnné informace ).
3. Nastavte plánování projektu od data dokončení projektu Nastavení najdeme na kartě
   Projekt - Vlastnosti - Informace o projektu položka Plánovat od..
4. Na konec seznamu úkolů přidejte nový úkol Uvedení na trh a nastavte ho jako milník.
5. Úkol 105 navazovat na úkol 104.
6. Úkolu Uvedení na trh nastavte úroveň osnovy 2 a zobrazte úkoly této úrovně Na kartě Zobrazení - Data - Osnova, vybereme úroveň osnovy, kterou chceme zobrazit..
   
7. Zobrazte kritickou cestu Na kartě Nástroje Ganttova diagramu - Formát - Styly pruhů zaškrtneme Kritické úkoly. projektu.
8. Podívejte se na kritickou cestu na jednotlivých úrovních osnovy.
9. Úkolům 9–12 nastavte dobu trvání po čtyřech dnech.
10. Úkolům 34–45 a 83–91 nastavte dobu trvání po třech dnech.
11. Ve zobrazení Ganttova diagramu nastavte zobrazení tabulky Náklady Na kartě Zobrazení - Data - Tabulky vybereme Náklady.
12. Do sloupce s fixními náklady (Pevné náklady)dopište k jednotlivým úkolům částky dle svého uvážení (jde o náklady jako např. na nájemné, nákup licencí, kontrakty s externími firmami, apod. Tyto náklady nejsou ovlivněny objemem výroby ani dobou trvání úkolu). Ne všechny úkoly si žádají fixní náklad, některé náklady můžete přiřadit přímo souhrnným úkolům.
13. Natavte zobrazení částek bez desetinných míst a symbolu měny V nabídce Soubor - Možnosti nastavte na kartě Zobrazení desetinná místa na nulu a smažte symbol měny..
14. Úkolům 3–9 nastavte úplné dokončení úkolu Použijte ikony na kartě Úkol - Plán
    ..
15. Úkolu 10 nastavte poloviční dokončení úkolu.
16. Úkolům 11–12 nastavte dokončení úkolu z 25%.
17. Upravte názvy zdrojů podle vašeho projektu a doplňte názvy skupin (využijte možnosti editace více položek najednou).
18. Upravte iniciály zdrojů.
19. Tuto verzi projektu uložte jako nazev-vašeho-vyrobku_01_xname.mpp.
20. Ve zobrazení Ganttova diagramu zobrazte jen ty úkoly, které mají nenulové fixní náklady Na kartě Zobrazení - Data - Tabulky vybereme Náklady a tamtéž Filtr: Zobrazit automatický filtr (pokud již není zobrazen)..
21. Upravte šířky sloupců, formát písma, rozložení stránky, záhlaví a zápatí, okraje apod. tak, aby se seznam úkolů s nenulovými fixními náklady vešel na jednu stranu A4. Do záhlaví dejte logo vašeho podniku. Seznam vytiskněte do PDF a poté nastavte filtr na zobrazení všech úkolů.
22. Zobrazte úkoly Zobrazíme si tabulku, kde jsou uvedeny hodnoty dokončení (Zobrazení - Tabulky - Sledování) nebo přidáme sloupec Dokončeno % do jiného zobrazení.dokončené alespoň ze čtvrtiny. Seznam vytiskněte do PDF a filtr poté nastavte opět na zobrazení všech úkolů.
23. Zobrazte úkoly, které probíhají ve třetím čtvrtletí 2011.Na kartě Zobrazení - Data nastavíme Filtr na Období a v dialogových oknech zadáme požadované období od a do.
24. Zobrazte všechny úkoly (zrušte aplikované filtry).
25. V seznamu zdrojů vyzkoušejte filtrovat zdroje podle skupiny, sazby nebo úvazku.
26. Vytvořte nový filtr tak, aby se vypsaly úkoly, které začínají 1. 1. 2012 (nebo později (pokud jste výrazněji zkrátili dobu trvání úkolů a tento datum by byl mimo rozsah, pak zvolte jiné datum přibližně v polovině projektu).
    
27. Výsledek filtrování vhodně upravte a vytiskněte do PDF.
28. K předchozímu filtru doplňte další podmínku: zajímají nás ty úkoly, které začínají 1. 1. 2012 nebo později a současně se nich podílí jako zdroj marketing Logická spojka bude A, Název pole bude Názvy zdrojů, Pomínka Obsahuje a Hodnota Marketing. (nebo jiný zdroj v případě, že jste jej změnili - původně to byl 4. zdroj). Filtr uložte jako kopii původního a aplikujte jej.
29. Zobrazte všechny úkoly a setřiďte je podle doby trvání sestupně.
30. Setřiďte úkoly podle doby trvání sestupně a současně podle nákladů vzestupně.
    
31. Výsledek vytiskněte do PDF.
32. Zvýrazněte miníky Na kartě Zobrazení - Data vybereme Zvýraznit: Milníky .
33. Vytvořte kopii tabulky Souhrn Zobrazitení - Tabulka - Další tabulky - Souhrn a zvolíme Kopírovat. a nazvěte jej ZPRÁVA. Odstraňte pole Doba trvání, Dokončení a Práce. Před pole Zahájení vložte pole, kde uvedete Zbývající dobu trvání a zvolte krátký a výstižný název pole. Pod poslední pole vložte položku Skupina zdroje a zvolte zarovnání dat doleva  a šířku sloupce 15 bodů.
34. Upravte rozložení a velikosti stránky a výstup vytiskněte do PDF.
35. Vytvořte vlastní jednoduché zobrazení Na kartě Úkol - Zobrazení úkolů Ganttův diagram vybereme Další zobrazení, zvolíme tlačítko Nové, vybereme Jednoduché zobrazení, zvolíme název, zobrazení bude Seznam úkolů, zobrazení založíme na tabulce ZPRÁVA a zvolíme filtr Nedokončené úkoly.založené na tabulce ZPRÁVA, se zobrazením nedokončených úkolů.
    
36. Připravte vlastní výkaz Karta Projekt - Sestavy - Sestavy, zvolte Vlastní, Finanční tok, klikněte na Kopírovat, dále dle obrázku.o finančních tocích. Zvolte měsíční periodu, nezobrazujte souhrnné úkoly, zvolte zobrazení nulových hodnot, řazení podle nákladů sestupně.
    
37. Na pozadí Ganttova diagramu vložte logo vaší firmy, zobrazte první tři úrovně osnovy, upravte měřítko časové osy tak, aby byl celý diagram vidět na obrazovce, uložte toto zobrazení jako obrázek.
38. Projekt uložte jako nazev-vyrobku_final_xname.mpp.
39. Připravte PDF dokument se všemi výstupy projektu, dále vložte úvodní stránku se souhrnnými informacemi o projektu, vašimi iniciálami atd. Nastavte a vhodně pojmenujte u sloučeného dokumentu záložky.
40. Vytvořte nový projekt, do kterého nakopírujete Zobrazení - Data - Tabulky - Další tabulky, klikneme na Organizátor, vybereme v dolní části dialogového okna zdrojový a cílový soubor a přílušnou tabulku překopírujeme.  tabulku ZPRÁVA.

Tento příklad je inspirován a upraven podle knihy Project - praktické příklady od Karla Hyndráka.

© 2007–2011 Miroslav Lorenc

Převzetí, publikování, kopírování, či jiné užití než pro osobní potřebu je možné pouze s písemným svolením autora.