Domů  |  3MA112  |  3MA191  |  3MA381  |  3MA382  |  3MA481   

Úvodní informace Osnova kurzu Studijní zátěž Systém hodnocení Projekt Harmonogram prezentací Podklady ke cvičením Samostatné aktivity Hodnocení Odkazy

Případová studie - Nový výrobek

Cíl cvičení

• Vytvoření projektu ze šablony
• Úprava projektu
• Hromadná úprava údajů
• Automatický filtr
• Modifikace filtrů a nastavení vlastního filtru
• Řazení podle více polí
• Vlastní zobrazení a jeho přenos do nového projektu

Východiska

• Diverzifikace produktového portfolia vede váš podnik k zavedení nového produktu.
• Uvedení na trh předpokládáte k magickému datu 12. 12. 2012.

Poznámka

Nápovědné texty jsou správně zobrazeny ve Firefoxu 2.0+

Úkoly

1. Otevřete nový projekt ze šablony Nový produkt Z nabídky Soubor vybereme Nový..., v podokně položku V mém počítači a na kartě Šablony Project vybereme Nový produkt.. Nastavte zobrazení časové osy ve dvou úrovních - čtvrtletí resp. měsíce.
2. Nastavte relevantní vlastnosti dokumentu (souhrnné informace Nabídka Soubor - Vlastnosti - karta Souhrnné informace ).
3. Nastavte plánování projektu od data dokončení projektu Nastavení najdeme v nabídce
   Projekt - Informace o projektu položka Plánovat od..
4. Na konec seznamu úkolů přidejte nový úkol Uvedení na trh a nastavte ho jako milník.
5. Úkol 105 navazovat na úkol 104.
6. Úkolu Uvedení na trh nastavte úroveň osnovy 2 a zobrazte úkoly této úrovně Na panelu nástrojů Formát najdete nápis Zobrazit, vyberte úroveň osnovy, kterou chcete zobrazit..
   
7. Spočítejte kritickou cestu Z nabídky Formát zvolte Průvodce Ganttovým digramem... a ve druhém kroku průvodce vyberte přepínač Kritickou cestu. projektu.
8. Podívejte se na kritickou cestu na jednotlivých úrovních osnovy.
9. Úkolům 9–12 nastavte dobu trvání po čtyřech dnech.
10. Úkolům 34–45 a 83–91 nastavte dobu trvání po třech dnech.
11. Ve zobrazení Ganttova diagramu nastavte zobrazení tabulky Náklady Nabídka Zobrazit - Tabulka - Náklady.
12. Do sloupce s fixními náklady (Pevné náklady)dopište k jednotlivým úkolům částky dle svého uvážení (jde o náklady jako např. na nájemné, nákup licencí, kontrakty s externími firmami, apod. Tyto náklady nejsou ovlivněny objemem výroby ani dobou trvání úkolu). Ne všechny úkoly si žádají fixní náklad, některé náklady můžete přiřadit přímo souhrnným úkolům.
13. Natavte zobrazení částek bez desetinných míst a symbolu měny V nabídce Nástroje - Možnosti nastavte na kartě Zobrazení Desetinná místa na nulu a smažte symbol měny..
14. Úkolům 3–9 nastavte úplné dokončení úkolu Použijte ikony na panelu nástrojů Sledování
    ..
15. Úkolu 10 nastavte poloviční dokončení úkolu.
16. Úkolům 11–12 nastavte dokončení úkolu z 25%.
17. Upravte názvy zdrojů podle vašeho projektu a doplňte názvy skupin (využijte možnosti editace více položek najednou).
18. Upravte iniciály zdrojů.
19. Tuto verzi projektu uložte jako nazev-vašeho-vyrobku_1.mpp.
20. Zobrazte úkoly s nenulovými fixními náklady Nabídka Zobrazit - Další zobrazení - Seznam úkolů a dále Zobrazit - Tabulka Náklady. Aplikujte Automatický filtr (Projekt - Použitý filtr - Automatický filtr)..
21. Upravte šířky sloupců, formát písma, rozložení stránky, záhlaví a zápatí, okraje apod. tak, aby se seznam úkolů s nenulovými fixními náklady vešel na jednu stranu A4. Do záhlaví dejte logo vašeho podniku. Seznam vytiskněte do PDF a poté nastavte filtr na zobrazení všech úkolů.
22. Zobrazte úkoly Nabídka Zobrazit - Tabulka - Sledování nebo přidání sloupce Dokončeno % do jiného zobrazení.dokončené alespoň ze čtvrtiny. Seznam vytiskněte do PDF a filtr poté nastavte opět na zobrazení všech úkolů.
23. Zobrazte úkoly, které probíhají ve třetím čtvrtletí 2011.V nabídce Projekt nastavte Použitý filtr na Období a v dialogovém okně zadejte požadované období od a do.
24. Na panelu nástrojů Formát vyberte v rozbalovací nabídce místo Období položku Všechny úkoly.
25. V seznamu zdrojů vyzkoušejte filtrovat zdroje podle skupiny.
26. Nastavte zobrazení tak, aby se vypsaly úkoly, které začínají 1. 1. 2012 nebo později (pokud jste výrazněji zkrátili dobu trvání úkolů a tento datum by byl mimo, pak zvolte jiné datum přibližně v polovině projektu).
    
27. Výsledek filtrování vhodně upravte a vytiskněte do PDF.
28. K předchozímu filtru doplňte další podmínku: zajímají nás ty úkoly, které začínají 1. 1. 2012 nebo později a současně se nich podílí jako zdroj marketing Logická spojka bude A, Název pole bude Názvy zdrojů, Pomínka Obsahuje a Hodnota Marketing. (nebo jiný zdroj v případě, že jste jej změnili - původně to byl 4. zdroj). Filtr uložte jako kopii původního a aplikujte jej.
29. Zobrazte všechny úkoly a setřiďte je podle doby trvání sestupně Nabídka Projekt - Seřadit - Seřadit podle....
30. Setřiďte úkoly podle doby trvání sestupně a současně podle nákladů vzestupně.
    
31. Výsledek vytiskněte do PDF a poté zobrazte všechny úkoly.
32. Zvýrazněte miníky V nabídce Projekt - Použitý filtr vybereme Další filtry a poté vybereme ze seznamu Milníky a klikneme na tlačítko Zvýraznit..
33. Vytvořte kopii tabulky Souhrn Nabídka Zobrazit - Tabulka - Další tabulky - Souhrn a zvolte Kopírovat. a nazvěte jej ZPRÁVA. Odstraňte pole Doba trvání, Dokončení a Práce. Před pole Zahájení vložte pole, kde uvedete Zbývající dobu trvání a zvolte krátký a výstižný název pole . Pod poslední pole vložte položku Skupina zdroje a zvolte zarovnání dat doleva  a šířku sloupce 15 bodů.
34. Upravte rozložení a velikosti stránky a výstup vytiskněte do PDF.
35. Vytvořte vlastní jednoduché zobrazení Nabídka Zobrazit - Další zobrazení, zvolíme tlačítko Nové, vybereme Jednoduché zobrazení, zvolíme název, zobrazení bude Seznam úkolů, zobrazení založíme na tabulce ZPRÁVA a zvolíme filtr Nedokončené úkoly.založené na tabulce ZPRÁVA, se zobrazením nedokončených úkolů.
    
36. Připravte vlastní výkaz Nabídka Sestava - Sestavy, zvolte Vlastní, Finanční tok, klikněte na Kopírovat, dále dle obrázku.o finančních tocích. Zvolte měsíční periodu, nezobrazujte souhrnné úkoly, zvolte zobrazení nulových hodnot, řazení podle nákladů sestupně.
    
37. Na pozadí Ganttova diagramu vložte logo vaší firmy, zobrazte první tři úrovně osnovy, upravte měřítko časové osy tak, aby byl celý diagram vidět na obrazovce, uložte toto zobrazení jako obrázek.
38. Projekt uložte jako nazev-vyrobku_final.mpp.
39. Připravte PDF dokument se všemi výstupy projektu, dále vložte úvodní stránku se souhrnnými informacemi o projektu, vašimi iniciálami atd. Nastavte a vhodně pojmenujte u sloučeného dokumentu záložky.
40. Vytvořte nový projekt, do kterého nakopírujete Nabídka Zobrazení - Tabulka - Další tabulky, klikneme na Organizátor, vybereme v dolní části dialogového okna zdrojový a cílový soubor a přílušnou tabulku překopírujeme.  tabulku ZPRÁVA.

Tento příklad je inspirován a upraven podle knihy Project - praktické příklady od Karla Hyndráka.

© 2007–2011 Miroslav Lorenc

Převzetí, publikování, kopírování, či jiné užití než pro osobní potřebu je možné pouze s písemným svolením autora.