Spojování dokumentů - PDF balíček

Připravujete pro kolegu podkladové materiály o pohybech obyvatelstva a možném populačním vývoji v ČR. Těchto materiálů je např. na Českém statistickém úřadě velké množství. Vy jste vybrali jen některé a chcete je kolegovi předat ve formě jednoho dokumentu, ke kterému budou ještě přiloženy další dokumenty se zdrojovými daty.

Stáhněte si tyto součásti vašeho budoucího dokumentu:

Pohyb obyvatelstva - 1.-3. čtvrtletí 2007 [DOC]
Termíny zveřejnění výstupů a revizí [XLS]
Obrázek ze stránky Věková skladba obyvatelstva v roce 2010 [GIF]
Vývoj obyvatelstva České republiky v roce 2006 [PDF]
Pohyb obyvatelstva v ČR v letech 2001-2006 (absolutní údaje) a (relativní údaje) [XLS]

Vytvoření PDF balíčku

Dejme tomu, že důležité jsou první tři dokumenty - ty vložíme do pdf balíčku přímo ke čtení. Rozsáhlejší pdf dokument s vývojem obyvatelstva v roce 2006 a tabulky se zdrojovými daty k dokumentu připojíme pouze jako přílohu.

Příprava dokumentů

Pohyb obyvatelstva - 1.-3. čtvrtletí 2007 [DOC]
- formát A4, formátováno do finální podoby.
Termíny zveřejnění výstupů a revizí [XLS]
- při zachování standardního nastavení okrajů by se tabulka na šířku nevešla a došlo by k rozdělení na dvě stránky, což je nežádoucí - bude potřeba upravit orientaci stránky na šířku a dokument uložit.
Věková skladba obyvatelstva v roce 2010 [GIF]
- obrázek má rozměry 432*450 pixelů, na stránce A4 by měl být dobře čitelný.
Ostatní dokumenty vhodně přejmenujeme a uložíme do zip archivů

Zkombinování souborů

K průvodci zkombinování souborů se dostaneme mnoha způsoby - ikona na panelu nástrojů, pomocí nabídky Soubor - Zkombinovat soubory..., či přímo z okna Začínáme.

Pokud jsme si připravili pro dokumenty speciální složku, pak můžeme použít v průvodci položku Přidat složky... nebo přidat jednotlivé soubory jednotlivě.

V dalším kroku průvodce máme možnost volby sloučení dokumentů do jednoho dokumentu nebo vytvoření balíčku PDF. Pokud by se jednalo o finální dokument, pak by byla na místě volba sloučení dokumentu. V našem případě bude vhodnější vytvořit PDF balíček a udržet tak dokumenty pohromadě, ale s možností snadné manipulace s dílčími dokumenty.

Během tvorby dokumentu, v dalším kroku průvodce, se dokumenty otevřou v asociovaných aplikacích, které se poté opět zavřou. Zkombinované a převedené dokumenty si můžeme prohlédnout v náhledu a pokud je vše podle našich představ tak PDF balíček uložit.

Nyní přidáme k PDF balíčku přílohy v podobě připravených zip souborů. Z nabídky Dokument zvolíme Přiložit soubor nebo můžeme kliknout na ikonu sponky v dolní části Navigačního panelu a zvolit .

Uložením souboru se přílohy připojí k dokumentu.

Nahoru