Sestavení portfolia PDF

Připravujete pro kolegu podkladové materiály o pohybech obyvatelstva a možném populačním vývoji v ČR. Těchto materiálů je např. na Českém statistickém úřadě velké množství. Vy jste vybrali jen některé a chcete je kolegovi předat ve formě jediného dokumentu, ke kterému budou dále přiloženy i další dokumenty se zdrojovými daty.

Stáhněte si tyto součásti vašeho budoucího dokumentu:

Pohyb obyvatelstva - 1.-3. čtvrtletí 2007 [DOC]
Termíny zveřejnění výstupů a revizí [XLS]
Obrázek ze stránky Věková skladba obyvatelstva v roce 2010 [GIF]
Vývoj obyvatelstva České republiky v roce 2006 [PDF]
Pohyb obyvatelstva v ČR v letech 2001-2006 (absolutní údaje) a (relativní údaje) [XLS]

Vytvoření PDF portfolia

Dejme tomu, že důležité jsou první tři dokumenty - ty vložíme do PDF ve formě přímo ke čtení. Rozsáhlejší PDF dokument s vývojem obyvatelstva v roce 2006 a tabulky se zdrojovými daty k dokumentu připojíme pouze jako přílohu.

Příprava dokumentů

Před sestavením PDF portfolia je potřeba si jednotlivé dokumenty vhodně upravit.

Pohyb obyvatelstva - 1.-3. čtvrtletí 2007 [DOC]
Dokument je ve formátu A4, formátován do finální podoby. Soubor není třeba upravovat.
Termíny zveřejnění výstupů a revizí [XLS]
Při zachování standardního nastavení okrajů by se tabulka na šířku nevešla a došlo by k rozdělení na dvě stránky, což je nežádoucí - bude potřeba v Excelu upravit orientaci stránky na šířku a dokument uložit.
Věková skladba obyvatelstva v roce 2010 [GIF]
Obrázek má rozměry 432 * 450 pixelů, na stránce A4 by měl být dobře čitelný, nemusíme ho tedy upravovat.

Ostatní dokumenty vhodně přejmenujeme tak, aby bylo z názvů zřejmé, co v nich může čtenář očekávat. Vhodné je použití krátkých názvů souborů.

Zkombinování souborů

K průvodci zkombinování souborů se dostaneme mnoha způsoby:

Přes ikonu Zkombinovat na panelu nástrojů Úlohy,
pomocí nabídky Soubor - Zkombinovat - Sestavit portfolio PDF,
z úvodního okna Začínáme.

Do prázdného portfolia přidáme soubory - např. pomocí ikon na dolním okraji okna. Pokud jsme si připravili pro dokumenty speciální složku, pak můžeme použít v průvodci položku Přidat existující složku nebo přidat jednotlivé soubory individuálně. Pro přílohy můžeme vytvořit složku, kam vložíme dané dokumenty.

Převedení vybraných souborů do PDF můžeme provést hromadně označením příslušných souborů a zvolením příkazu Upravit - Převést do PDF. Během vytváření PDF dokumentu, se dokumenty otevřou v asociovaných aplikacích, které se po dokončení převodu opět zavřou. Uložením porfolia sloučíme všechny soubory do jediného PDF s možností dalších úprav jednotlivých dokumentů.