Vytvoření PDF formuláře

Pomocí Adobe Acrobatu můžeme vytvářet PDF formuláře. Formuláře lze vytvářet z:

Papírového formuláře
Prázdné stránky
Šablony
Dokumentu
- Tabulky
- Wordu
- Existujícího PDF

Vytváření formuláře zahájíme spuštěním průvodce z nabídky Formuláře - Spustit průvodce formuláři. V prvním kroku průvodce zaškrtneme Žádný existující formulář. Tím se spustí nástroj Adobe LiveCycle Designer.

Aplikace Adobe LiveCycle Designer je i v české verzi Adobe Acrobat 9 Professional v angličtině a stejně tak všechny šablony formulářů. V dalším kroku průvodce vybereme možnost založit formulář na předdefinované šabloně.

Postupně zadáme název organizace, vybereme logo, zadáme adresu a další kontaktní údaje.

Po zadání kontaktních informací (které si Adobe LiveCycle zapamatuje i pro další použití) se již dostáváme k návrhu formuláře, kde můžeme provést požadované úpravy.

Formulářová pole můžeme libovolně upravovat, mazat i přidávat.

Upravený formulář v návrhovém zobrazení (Design View)
Náhled hotového formuláře (Preview PDF)

Po dokončení úprav formulář uložíme a klikneme na Distribute Form. Zde máme v Acrobatu 9 na výběr různé způsoby rozeslání formuláře a sběru odpovědí.

V tomto příkladu zvolíme možnost Automaticky stáhnout a uspořádat odpovědi pomocí serveru Acrobat.com. V případě, že ještě nemáte účet na serveru Acrobat.com vytvořený, vyplňte jednoduchou registraci.

Po vytvoření účtu se nám již zobrazí okno pro odeslání e-mailu. Adresáty je možné vyhledat z adresáře Outlooku, mobilního zařízení apod. V dolní části okna s e-mailem můžeme specifikovat, zda mohou formulář vyplnit pouze adresáti nebo i další respondenti, kterým dáme odkaz (nebo jim např. někdo formulář přepošle).

V této chvíli Acrobat rozeslal odkaz na náš formulář, který je uložen na Acrobat.com. Nám se na lokální disk uložily dva soubory:

dotaznik_distributed.pdf - tento soubor se odesílá respondentům a nebo jej můžeme poslat i přes svého e-mialového klienta.
dotaznik_responses.pdf - tento soubor slouží ke sběru vyplněných formulářů - při spuštění se do něj došlé odpovědi automaticky načtou ze serveru Acrobat.com.

Formuláře - odpovědi Došlé odpovědi lze pohodlně prohlížet v Acrobatu, nebo je můžeme vyexportovat do formátu XML nebo CSV. Pokud nám nějaký formulář přijde zpět vyplněný e-mailem, můžeme jej přidat do seznamu došlých odpovědí manuálně - tlačítkem Přidat.

Pro přesunutí aktuálního stavu došlých odpovědí lze použít tlačítko archivovat - Acrobat uloží soubor dotaznik_responses_archive.pdf (nebo vybrat již existující archiv) a odstrarní odpovědi z dotaznik_responses.pdf.