WBS je zkratka z anglického Work Breakdown Structure - jde o rozpracovanou strukturu nebo osnovu rozpisu práce. Pomocí WBS můžeme hierarchicky rozčlenit projekt do dílčích fází projektu, skupin úkolů, až do nejnižší úrovně struktury projektu.
Standardně je každý řádek v seznamu úkolů číslován. Toto číslování nemá žádnou strukturu, zobrazuje se jen jako pořadové číslo řádku v záhlaví řádku a nelze je měnit. Je o jakýsi klíč nebo ID.
Dále je každému úkolu automaticky přiřazeno číslo osnovy. Tuto osnovu můžeme v Project 2010 zobrazit v tabulce před názvy úkolů přes kartu Nástroje Ganttova diagramu - Formát - Zobrazit či skrýt - Číslo osnovy (v Project 2007 přes nabídku Nástroje - Možnosti - karta Zobrazení - zatržením volby Zobrazit číslo osnovy v dolní části dialogového okna).
Zobrazení osnovy může pomoci při lepší orientaci v projektu nebo při poukazování na konkrétní úkol. Tato osnova je k úkolům automaticky generována a nedá se nijak ovlivnit. Pokud máme nějaké specifické požadavky na členění projektu na podrobnější strukturu, můžeme využít zobrazení kódu WBS. Přidání sloupce s tímto kódem je možné kliknutím pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce napravo od sloupce, kde chceme kód WBS zobrazit, z místní nabídky vybereme Vložit sloupec, kde vybereme Kód WBS.
Kód WBS lze na rozdíl od osnovy manuálně přepsat a vytvářet si tak vlastní strukturu projektu podle podnikových potřeb. Na rozdíl od osnovy nemusí být kódy WBS jedinečné jako v případě osnovy.
Kódy WBS si můžeme pro jednotlivé projekty libovolně upravit - můžeme definovat pro každou úroveň vlastní posloupnost znaků i oddělovač. V případě, že je projekt součástí dalších projektů, můžeme všechny úkoly projektu odlišit vlastní předponou (zde SS). Definici kódu WBS nalezneme v Projectu 2010 na kartě Project - Vlastnosti - Kód WBS - Definovat kód (v project 2007 v nabídce Projekt - Kód WBS - Definovat kód...
Ve výsledku máme tedy několik možností členění úkolů:
