Osnova cvičení

Cvičení se skládají z výuky následujících témat, doplněné příspěvky externistů. Témata označená hvězdičkou * jsou volitelná.

1. Cvičení

Organizační záležitosti

Úvod ke kurzu

Harmonogram cvičení
Semestrální práce a jejich prezentace
Samostatná cvičení
Hodnocení jednotlivých aktivit

Výuka vybraného tématu

2. Cvičení

Internet a komunikace

Teoretické shrnutí důležitých pojmů spojených s prostředím internetu

Sítě, principy propojovaní, základní služby
DNS
TLD, gTLD, ccTLD, SLD
Zdroje dat na internetu, databázové zdroje

Vyhledávání na internetu

Pokročilé techniky vyhledávání na internetu a v dalších zdrojích
Operátory Google
Vyhledávání obrázků, map, videí a dalších zdrojů
Deep web ^*

Komunikační prostředky

Zásady komunikace ^*
Netetika ^*
Možnosti sdílení dokumentů
Prezentace dat na internetu ^*
Spolupráce na dokumentech on-line ^*
Právní aspekty sdílení dat a jejich prezentace ^*

3. Cvičení

Bezpečnost práce na počítači

Bezpečnost práce se soubory

Zabezpečení dokumentů proti otevření
Zabezpečení dokumentů proti neoprávněným změnám
Označení dokumentu jako finálního
Šifrování dat
Zabezpečení ostatních typů souborů
Srovnání zabezpečení jednotlivými technikami
Metadata dokumentů

Bezpečnost na internetu

Práce s osobními údaji na internetu
Ochrana osobních údajů
Password Policy ^*
Zabezpečení internetové komunikace ^*
Redigování textů, ochrana dokumentu a příprava pro koncového uživatele ^*

4.-6. Cvičení

Word

Hromadná korespondence

Využití hromadné korespondence Wordu pro generování dokumentů, seznamů a další možnosti využití
Možnosti propojení aplikací
Převody formátů časových údajů
Kódy polí

Generování seznamů

Rejstřík
Citace
Seznam obrázků, tabulek, grafů a vlastních titulků

Rychlé části

Vytvoření stavebního bloku
Vložení existujícího stavebního bloku
Úprava obsahu stavebního bloku
Úprava vlastností stavebního bloku
Distribuce stavebních bloků pomocí šablony dokumentu
Odstranění stavebního bloku nebo skupiny stavebních bloků – soubory obsahující stavební bloky
Obnovení stavebních bloků pomocí šablony dokumentu
Organizátor stavebních bloků
Příklady: text, podpis, logo společnosti, záhlaví, využití kombinace stavební blok + automatický text.
Pole: Syntaxe
Informace o dokumentu a jejich propojení na pole
Pole DocProperty a použití přepínačů
Kombinace polí pomocí vnoření
Manuální zápis pole do dokumentu
Kombinace pole a stavebních bloků
Využití kombinace záložek, pole ASK, REF, SEQ a jejich kombinace
Formát zobrazení výstupu polí, přepínače, možnosti kombinace polí SEQ a REF
Příklady: Automatické doplnění textu na více míst v dokumentu, číslování polí pomocí posloupnosti čísel
Možnosti modifikace vlastností dokumentu pomocí polí
Souhrnný příklad: kombinace polí, stavebních prvků, formulářových prvků a vlastností dokumentu – vytvoření titulní strany dokumentu

Tvorba šablon dokumentů

Možnosti využití šablon
Kombinace šablon a stavebních bloků
Využití polí a ovládacích prvků pro automatizaci dokumentů

Revize dokumentů

Revidování
Porovnávání a spojování dokumentů
Spolupráce více uživatelů

Pokročilé techniky vyhledávání a nahrazování textů a jiných objektů

Regulární výrazy
Možnosti vyhledávání podle formátu
Zástupné znaky
Kombinace více technik vyhledávání a nahrazování
Práce s netextovými částmi dokumentu

7.-13. Cvičení

Excel

Funkce a výpočty v Excelu

Vyhledávací funkce
Logické funkce
Textové funkce
Finanční funkce
Kontrola postupu vyhodnocování funkce
Maticové funkce
Aplikace funkcí finančního a investičního rozhodování ^*
kalkulace cenných papírů ^*
Využití uživatelem definovaných názvů oblastí a konstant při výpočtech

Analýzy dat

Možnosti anallýz pomocí funkcí
Seznamy a jejich analýza ^*
Rozšířený filtr, kriteriální filtr ^*
Souhrny ^*
Kontingenční tabulky

Vizualizace dat

Pokročilé techniky formátování pomocí kódu číselného formátu
Podmíněné formátování s využitím funkcí a smíšeným adresováním ^*
Vizualizace dat pomocí grafů, funkcí, dynamické adresování zdrojů dat
Další možnosti zobrazení dat

Využití externích dat

Možnosti importu a exportu dat
Automatická aktualizace

Ověřování vstupních dat

Nastavení ověření dat, zpráva při zadávání, chybová hlášení
Rozšířená kontrola vstupů a výstupů
Kontrolní mechanismy

XML

Formát Office Open XML jako základ dokumentů MS Office 2007
Vnitřní struktura dokumentu
Využití XML v MS Office
Možnost úpravy pásů karet s využitím XML

Analýza hypotéz

Scénáře ^*
Hledání řešení ^*
Řešitel ^*
Tabulka dat ^*

Automatizace dokumentů

Možnosti využití ovládacích prvků pro automatizaci procesů
Editor VBA
Záznam, úprava a využití maker, práce s VBA

Ostatní

Vizualizace dat pomocí specializovaných nástrojů

Tvorba myšlenkových map
Vývojové diagramy
Organizační a procesních schémata
Využití programů FreeMind, MindManager, Visio, Dia a dalších

Finalizace dokumentů

Tiskové výstupy z různých aplikací
Předtisková příprava
Práce s metadaty dokumentů
Typografické zásady
Grafické formáty a jejich využití ^*
Psychologie barev ^*

Externisté

Na cvičeních budou dále participovat i ostatní vyučující sekce Manažerské informatiky a externisté.

Svou účast předběžně přislíbili (řazeno abecedně nikoli chronologicky):

Bc. Petr Blaha
Makra a programování ve VBA
Ing. Jan Dohnal - Location Controller Parker-Prädifa, Parker Hannifin s.r.o.
Controlling v Excelu - plán prodejů, kusovníky, plán materiálových nákladů
Bc. Jan Gemrich
Visio: napojení dat z jiných aplikací
Bc. Tomáš Kasman - Assistant in Audit department, TPA Horwath
Excel v auditingu
Ing. Jiří Korbel - Equity Capital Markets Specialist, Česká spořitelna a.s.
Finanční výkazy: cash flow, income statement, balance sheet a jejich propojování
Ing. Lucie Štýbrová - BP Analyst, Sandoz s.r.o.
Možnosti využití kontingenčních tabulek
Ing. Lenka Švecová, Ph.D.
Možnosti datové spoupráce aplikací Access, Excel a Word
Ing. Michal Theodor
XML v MS Office
Ing. Lucie Vrbová
Propojení aplikací MS Office při tvorbě dokumentů hromadné korespondence